Las 10 áreas de conocimiento claves para la gestión de proyectos

Las empresas del sector público y privado de todo el mundo necesitan de la administración de proyectos para cumplir sus metas en un plazo determinado. De acuerdo con Ameijide (2016), la gestión de proyectos consiste en la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para dirigir un proyecto y cumplir con sus objetivos. Este proceso implica una serie de fases, como el inicio, la planificación, la ejecución, el seguimiento y control, y el cierre.

La gestión de proyectos puede llevarse a cabo teniendo como referencia un manual internacional del Project Management Institute (PMI), conocido como Guía del PMBOK. Precisamente, es en esta publicación donde se describen las Áreas de Conocimiento, definidas como el conjunto de buenas prácticas en la dirección de proyectos, aplicables a la mayoría de los procesos y cuyo uso permite mejorar la toma de decisiones e incrementar el éxito de los proyectos (Cruz Montero, et.al, 2020).

¿Cuáles son esas áreas y en qué consisten? ¡Te lo explicamos en este artículo!

• Integración: Consiste en identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los procesos y las actividades de la gestión del proyecto.
• Alcance: Su objetivo es identificar qué procesos se incluyen y cuáles no se incluyen en el proyecto para lograr que este sea completado con éxito.
• Tiempo: Incluye todos aquellos procesos que permitirán que el proyecto se complete en un plazo de tiempo establecido.
• Costos: Se enfoca en la estimación, el presupuesto y el control de los costes para que el proyecto se concrete con un presupuesto determinado.
• Calidad: Son las actividades que determinan responsabilidades, objetivos y políticas para cumplir con las expectativas del cliente y lograr que el proyecto sea ejecutado de forma satisfactoria.
• Recursos humanos: Integra procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo de trabajo del proyecto, quienes cumplen responsabilidades de acuerdo con un rol asignado.
• Comunicaciones: Son los procesos que garantizan la generación, la recopilación, la distribución y el almacenamiento de la información necesaria para ejecutar el proyecto.
• Riesgos: Incluye actividades que permiten planificar, identificar, analizar, responder, monitorear y controlar los riesgos que puede tener un proyecto. Su objetivo es disminuir los impactos negativos en el mismo.
• Adquisiciones: Son todos los procesos de compra de los insumos, bienes y servicios que se necesitan para el desarrollo del proyecto.
• Stakeholders: Permite identificar a las partes interesadas (personas, grupos u organizaciones) que podrían verse afectadas o afectar el proyecto.

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Referencias:

Ameijide, L. (2016). Gestión de proyectos según el PMI. Recuperado de https://bit.ly/2XK3v53

Cruz Montero, et.al. (2020). Áreas de conocimiento y fases clave en la gestión de proyectos: consideraciones teóricas. Recuperado de https://bit.ly/3AIN2Nu

EALDE Business School. (2020). Dirección de proyectos. Recuperado de https://www.ealde.es/areas-conocimiento-pmbok/