Aprende a planificar tus finanzas en 4 pasos
¿Sabes qué es la planificación financiera? Esta tarea consiste en un análisis real de la situación de la empresa, enfocado específicamente en los recursos y la capacidad de producción que se tiene, el cual, nos ayudará a fijar objetivos a futuro y promover su cumplimiento.
Para el colaborador del Instituto Empresa Sociedad (IES) de la USAT, Marco Alvítez Monteza, la planificación financiera permitirá, además de trazarnos metas, obtener la rentabilidad que buscamos, lo cual, será beneficioso porque podremos abrir nuevas sucursales y expandir nuestras operaciones en otras regiones del país.
Hasta el momento contamos con dos pilares importantes:
- Establecimiento de objetivos.
- Definición de los plazos para alcanzar las metas.
El especialista explica que el siguiente paso es determinar todo aquello en lo que vamos a gastar, es decir, asignar un monto económico en los recursos que vamos a invertir. Es así como la planificación financiera nos ayuda a establecer el presupuesto más adecuado para la empresa.
Pero la determinación de un presupuesto requiere de un área responsable (finanzas) que se encargue de supervisar el destino del dinero. Solo de esta manera puede haber un control y un monitoreo con respecto a los gastos asignados, lo cual, permitirá aprovechar los recursos económicos de forma eficiente y producir los bienes y servicios determinados.
Así llegamos a los siguientes pilares:
- Determinación de un presupuesto.
- Medición y control.
La planificación financiera también tiene relación con todos los departamentos de una corporación. Por ejemplo, el área comercial necesita de ella para la publicidad; el área de recursos humanos, para determinar las remuneraciones de los trabajadores; y el área de operaciones, para la adquisición de materias primas, equipos y maquinaria, así como para la construcción y mantenimiento de la infraestructura.
Una clave a tener en cuenta durante este proceso es anotar hasta el más mínimo detalle para poder aprovechar los recursos monetarios y no malgastarlos. Recuerda evitar invertir en aquello que no está planificado porque podría afectar la rentabilidad de la organización.
No cabe duda que la planificación financiera es una herramienta indispensable en las empresas, pues de ella depende toda la corporación en su conjunto: altos directivos, socios y colaboradores. Ponla en marcha y notarás la diferencia en los resultados de tu corporación.
