Consejos para una MYPE desde un enfoque contable y tributario
Docente de la Escuela de Contabilidad USAT
Entonces, ¿qué debo hacer para que mi empresa tenga la oportunidad de sobrevivir en una legislación demasiado compleja y muy cambiante? Esta es una pregunta que he escuchado de manera recurrente a muchos empresarios y no existe una respuesta universal.
Las micro y pequeñas empresas son entes cambiantes con realidades diferentes; sin embargo, los problemas que he vivido y he logrado superar en mi experiencia laboral, me dejaron valiosas lecciones que quiero compartir con ustedes en este artículo.
A continuación, te mencionaré cuáles son estos consejos para llevar una contabilidad eficiente desde un enfoque contable y tributario, y luego profundizaremos en cada uno de ellos. Te las presento:
- Planeamiento tributario.
- Cumple con las obligaciones formales y sustanciales .
- Apóyate en la tecnología.
- Ordena y archiva tu información.
- Deja tu contabilidad en manos de los expertos.
¡Sigue leyendo!
1. PLANEAMIENTO TRIBUTARIO
El Planeamiento Tributario es una herramienta muy relevante en todas las empresas y tiene por finalidad reducir o eliminar la carga fiscal mediante el uso de mecanismos legales, los cuales no impliquen simulación o fraude a las normas tributarias vigentes. Todo esto debe ir acompañado de un análisis económico y financiero, evaluando así el escenario ideal acorde al giro del negocio, para finalmente elegir la mejor alternativa en cuanto a economía y eficiencia, características que todo emprendedor busca a nivel empresarial.
Algo que realmente me preocupa, es que la conversación de todo empresario se centra principalmente en pagar menos impuestos, y es así que apuestan por profesionales que les ofrecen reducir sus tributos sin haberles hecho un buen Planeamiento Tributario y existiendo muy poca atención a una fiscalización futura. Esto es peligroso.
Sin duda, en una eventual fiscalización será altamente peligrosa, y solo las empresas que desde ahora hayan trabajado muy bien en el aspecto contable y tributario serán exitosas y perdurarán en el tiempo.
Esto nos lleva a los siguientes consejos.
2. CUMPLE CON LAS OBLIGACIONES FORMALES Y SUSTANCIALES
Es importante pagar los impuestos a un ente fiscal de los cuales ¡ningún empresario se salva! En el caso del Perú, es la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria – SUNAT.
Los impuestos pueden convertirse en un verdadero dolor de cabeza e incluso poner en riesgo la contabilidad cuando no se controlan adecuadamente, y no solo eso, sino que debemos de estar al día en las declaraciones y el llevado de los libros y registros contables.
3. APÓYATE EN LA TECNOLOGÍA
Actualmente existen muchas aplicaciones y sistemas informáticos que pueden ayudarte a gestionar adecuadamente la contabilidad de tu negocio, es más, en Internet existen alternativas gratuitas, pero si quieres contar con una herramienta más completa te recomiendo sistemas contables como: CONCAR, NAVASOFT, OPEN BRAVO y SISCONT; para los cuales es necesario invertir. Asimismo, la emisión de facturas electrónicas es ya una obligación en el Perú, y debemos estar a la vanguardia de los cambios tecnológicos.
4. ORDENA Y ARCHIVA TU INFORMACIÓN
Para llevar una buena contabilidad es requisito indispensable ordenar la documentación y los comprobantes vinculados al giro del negocio, que servirán para sustentar tus gastos y ¡ojo!, no descuidar las cifras pequeñas y anotar todos los ingresos y desembolsos.
Un error común y frecuente es querer incluir comprobantes a nombre de los dueños, socios o empleados, pero esto puede acarrear engorrosos y costosos problemas fiscales ante una eventual fiscalización por parte de la SUNAT.
5. DEJA TU CONTABILIDAD EN MANOS DE LOS EXPERTOS
A medida que tu empresa va creciendo, llevar la contabilidad se hará cada vez más complejo. En ese sentido, las empresas que recién desean aventurarse al mundo de los negocios deben tercerizar su contabilidad a través de una sociedad outsourcing, o pueden optar en contratar los servicios de contabilidad in house, quienes se encargarán del manejo del área contable de su empresa dentro de sus propias instalaciones. Si la empresa tiene una proyección de crecimiento significativo, mi sugerencia es que contrates a un contador competente y calificado para que te ayude a mantener tus registros en orden, y sobre todo, te oriente a tener un buen Planeamiento Tributario.
¿Qué quiero decir con esto? Que, en efecto, debes saber que, si quieres mantener una buena gestión y en orden las finanzas de tu negocio debes estar pendiente de tu contabilidad. Así que toma en consideración los consejos que te he dado, con el fin de evitar contingencias para tu empresa y varios episodios de migraña.
Recuerda: “La contabilidad nos permite observar la realidad económica y financiera de nuestra organización, facilita una mejor toma de decisiones y nos permite cumplir nuestros objetivos de corto, mediano y largo plazo”.
