Estrategias para la formalización en tiempos de pandemia

El mundo está cambiando debido a un virus que afectó a todos, y nuestro país no fue excepción. El COVID-19, en el ámbito empresarial ha traído consigo grandes pérdidas económicas, y fruto de ello, se han tomado decisiones gerenciales que seguramente no se hubieran realizado en un escenario normal, como son las diminuciones de salarios, los despidos y las suspensiones perfectas de labores de hasta 90 días.

Sin embargo, y pese a encontrarnos actualmente en una pandemia, hay muchas personas dispuestas a crear negocios, pues han encontrado en el mercado oportunidades debido a la insatisfacción de los consumidores y a las necesidades proyectadas a futuro que identificaron, y que ameritan arriesgarse a desarrollar un proyecto, y generar otro tipo de ingresos.

En el presente artículo detallo los pasos para la constitución de empresas, y decisiones que actualmente el gobierno ha tomado para realizar dicho proceso. Lo primero a tener en cuenta, es que se eliminaron los trámites presenciales y la papelería quedó de lado, para ser reemplazados totalmente por los virtuales. Tal es así, que, incluso las firmas ahora son digitales.

El primer paso, sin duda es el más importante de todos y no conlleva a realizar ningún trámite en las instituciones públicas o privadas, sino todo lo contrario, es quedarse en casa y pensar en el nombre apropiado para el proyecto. La tarea es ardua, pues está comprobado que una denominación apropiada, generará mejores resultados a corto, mediano y largo plazo; por lo tanto, no se puede realizar al azar. Para ello, recomiendo una técnica de innovación muy útil y práctica denominada brainstorming.

Está técnica permitirá, mediante la lluvia de ideas, encontrar el nombre ideal. Se inicia escribiendo todas las palabras que se vengan a la mente y estén relacionadas con el producto o servicio a comercializar. Tener como plazo máximo, cinco minutos, y repetir el mismo proceso por dos veces más, haciendo un total de quince minutos para las tres tareas. Luego hay que identificar algunas que se consideren adecuadas y traducirlas a otro idioma. Después de haber realizado toda la actividad, seguramente se obtendrán entre 200 y 400 términos.

Posteriormente, se deben eliminar las que no se consideren apropiadas teniendo en cuenta los siguientes criterios: las que sean excesivamente grandes, que fonéticamente no agraden, y las que según la apreciación sean difíciles de recordar para las personas. Al final, solo quedarán aproximadamente entre cinco y quince términos, pero el objetivo es quedarse con uno; por ende aún falta realizar el último criterio de descarte el cual consiste es buscar en INDECOPI, Google y las distintas redes sociales si existe una organización con alguno de esos nombres comerciales.

De esta manera, y tras un arduo trabajo en generar ideas y posterior eliminación de la mayoría de ellas, se ha obtenido la denominación perfecta.

El siguiente paso es realizar una búsqueda formal por medio de la Superintendencia Nacional de Registros Públicos (SUNARP). El método tradicional era realizarlo en el local del mismo organismo llenando formularios físicos, y la otra opción era dirigirse al Programa Tu Empresa, que en la Lambayeque se encuentra ubicado en nuestro campus universitario, por la alianza institucional entre la Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo (USAT) y el Ministerio de la Producción (PRODUCE), para brindar apoyo a micro, pequeños, y medianos empresarios de nuestra región por medio de asesoramiento y capacitaciones virtuales totalmente gratuitas.

Pero, dada la coyuntura actual, desde el pasado jueves 21 del presente mes, la SUNARP ha retomado el servicio de inscripción registrar a nivel nacional, por medio de la plataforma tecnológica denominada Sistema de Intermediación Digital (SID-Sunarp), en el cual se puede realizar el proceso de constitución de sociedades y de Empresa Individual de Responsabilidad Limitad, comúnmente conocida como EIRL, cumpliendo con los altos estándares de seguridad

El tercer paso que se debe cumplir, es elaborar la minuta de constitución utilizando también el SID-Sunarp. La ventaja para el usuario, es que ya están premeditados los casilleros de selección, por lo que será muy sencillo llenar el documento. Una vez terminado, se procederá a enviar a la notaria de su elección, la cual tiene el deber de verificar la recepción, agregar la firma digital del notario, y seguir el trámite derivándolo a Registros Públicos. Para lograr este significativo avance, la Superintendencia ha coordinado con el Colegio de Notarios, la inclusión de la firma digital y acelerar la marcha, pues la manera habitual era que se lleven los documentos hasta la notaría de elección.

Posterior a ello, en SUNARP se continuará el procedimiento digital, obteniendo de esta manera un número de partida registral de la sociedad. Finalmente, se deriva a la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (SUNAT), para la obtención del Registro Único de Contribuyente (RUC), y la determinación del régimen tributario, para conocer los tributos que se deben pagar.

Sin duda, esta medida va a permitir reactivar la economía de nuestro país a través de comercialización de bienes y servicios. A continuación, enumero los principales beneficios que se lograrán

Flujo de movimiento económico que llegará a las empresas, y puedan hacer frente a sus obligaciones de capital de trabajo, pago a proveedores y sueldos de sus colaboradores.

Ingreso económico a los hogares por la contratación de personas en un puesto laboral, obteniendo un salario fijo mensual.

Recaudación tributaria para el Estado.

Disminución del porcentaje de empresas que quiebran, pues ya podrán comercializar sus bienes bajo el canal B2B y B2C, generando la estabilidad económica-financiera que necesitan.

Estimados amigos, los aliento a hacer realidad su sueño, y puedan convertirse en emprendedores exitosos, siempre teniendo en cuenta el trabajo arduo y la responsabilidad que amerita liderar un proyecto empresarial.