Gestión de planillas en Perú: ¿qué debes revisar para evitar sanciones laborales?
Gestionar planillas exige más que calcular sueldos. Descubre qué aspectos laborales, tributarios y de beneficios sociales debes revisar para evitar errores y cuidar la administración del personal dentro de tu empresa.
Gestionar una planilla no consiste únicamente en calcular una remuneración mensual. Detrás de este proceso existen obligaciones laborales y tributarias que requieren un manejo adecuado para mantener una correcta administración del personal.
Este tema cobra especial relevancia en el Perú. Según la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL), en 2024 más de 335 000 trabajadores ingresaron a planilla y dejaron la informalidad, resultado que refleja la importancia de una adecuada administración de nóminas y relaciones laborales.
Por ello, conocer los aspectos clave de la gestión de planillas permite prevenir errores y potenciar los procesos laborales dentro de una organización.
Aspectos que debes tener bajo control en una planilla
¿El vínculo laboral está correctamente registrado?
Desde el inicio de una relación laboral es importante gestionar adecuadamente la información del trabajador, considerando aspectos como:
- Tipo de contrato correspondiente.
- Registro y actualización de datos laborales.
- Suspensión o extinción del vínculo laboral.
¿Los pagos y beneficios están correctamente calculados?
Una correcta gestión de planillas requiere identificar los conceptos que forman parte de la remuneración del trabajador, así como los descuentos y aportes aplicables.
Por ello, es importante revisar:
- Conceptos remunerativos y no remunerativos.
- Aportes a EsSalud y al sistema pensionario.
- Cálculo de beneficios sociales como CTS, gratificaciones y vacaciones.
¿La información declarada coincide con la Planilla Electrónica?
De acuerdo con SUNAT, la Planilla Electrónica está conformada por el Registro de Información Laboral (T-Registro) y la Planilla Mensual de Pagos (PLAME), herramientas utilizadas para registrar y declarar información laboral.
Por ello, se debe mantener un adecuado control de:
- Datos registrados del trabajador.
- Remuneraciones declaradas.
- Aportes y obligaciones correspondientes.
Aprende a gestionar planillas de acuerdo con la normativa vigente
La correcta administración de planillas permite cumplir obligaciones laborales y gestionar con mayor seguridad la información del talento humano dentro de una empresa.
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