Home Office: estrategias para impulsar el trabajo en equipo de forma remota

Debido a la aparición del COVID-19 en nuestro país, cientos de empresas han optado por promover el home office con la finalidad que sus colaboradores continúen trabajando desde sus hogares para evitar el contagio y la proliferación de este virus.

Laborar desde casa se ha convertido en un gran desafío para los grupos humanos que conforman las corporaciones porque es una actividad nueva que implica todo un proceso de adaptación para asumir sus roles empresariales desde un espacio distinto a la oficina.

Una de las claves para el éxito de toda compañía es el trabajo en equipo pero, ¿cómo impulsarlo si estamos laborando de manera remota? Es cierto que la distancia puede ser un factor en contra, sin embargo, sí es posible lograr una coordinación y apoyo entre todos los colaboradores.

Hoy te contamos algunas estrategias para impulsar el trabajo grupal durante el home office:

Utiliza herramientas de colaboración. Un paso importante es utilizar algunos programas como Trello, Slack, Zoom, Drive, entre otros, para poder realizar coordinaciones sobre el trabajo. Puedes emplear las videollamadas, los chats o las llamadas telefónicas para mantener una comunicación constante.

Genera confianza. Antes de iniciar una reunión es muy bueno que puedas preguntarle a tus trabajadores cómo están, cómo se sienten, qué tal su día, entre otras cuestiones que pueden promover una sensación amigable y fresca. Así, se sentirán más seguros de expresar sus ideas.

Mantén activa la comunicación. Cuando tus colaboradores te necesiten o requieran de una respuesta inmediata es fundamental que exista un feedback que pueda resolver sus dudas u orientar su camino. Recuerda mostrarte disponible, ser receptivo y mantener una interacción y escucha clara y positiva.

Promueve pausas grupales. Es una gran idea descansar 5 o 10 minutos cada 45 minutos, por ello, puedes impulsar un periodo de pausa con todos tus colaboradores para realizar ejercicios de respiración, estiramientos e, incluso, algunos juegos donde puedan sacar a flote su creatividad y olvidar por un momento el trabajo.

 Plantea desafíos. Puedes establecer objetivos mensuales en donde intervengan distintas áreas de la empresa o de tu equipo, de manera que se genere un trabajo en conjunto. Podrán intercambiar ideas, propuestas y, así, el resultado que esperas será mucho más innovador y creativo.

Involucra a tus colaboradores. Como líder puedes impulsar la lluvia de ideas de todos los trabajadores y el compartir de opiniones respecto a un tema en específico. Abrir tu mente y conocer la interioridad y cómo piensa cada colaborador puede ser una ayuda para poner en marcha una estrategia.