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Excel: ¿Qué son los filtros y cómo crearlos?

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  • Date 1 julio, 2022
Los filtros son herramientas de Excel que permiten buscar un subconjunto de datos que cumplen con diferentes criterios o especificaciones dentro de un rango o tabla. En otras palabras, un filtro se usa cuando queremos ver solo aquellas filas que tienen ciertas condiciones. Por ejemplo, si en una base de datos sobre empresas del Perú, solo deseas conocer aquellas que pertenecen a la región Lambayeque.
Microsoft Excel cuenta con el filtro automático, el cual busca, muestra u oculta valores en una o más columnas de datos en función de las opciones de una lista; y el filtro avanzado, el cual sirve para separar información con criterios más específicos que permite elaborar informes o reportes. Mientras el primero solo permite visualizar datos que nos interesan, el segundo es ideal para extraerlos.
¿Cómo se crea un filtro automático?
☑️Selecciona los datos que quieres filtrar.
☑️Haz clic en la pestaña Datos.
☑️Ubícate en el grupo Ordenar y Filtrar. Da clic en Filtro.
☑️Haz clic en la flecha del encabezado de la columna para mostrar la lista de opciones para realizar la elección del filtro.
¡Y listo! Podrás filtrar los datos que necesites marcando o quitando el aspa en las casillas correspondientes y, finalmente, dar clic en aceptar para aplicar el filtro y solo ver los valores que te interesen.

Referencias:
Microsoft. (s.f.). Inicio rápido: filtrar datos con un filtro automático. Recuperado de https://bit.ly/3N0EGXc
Protect Soluciones. (s.f.). Filtros en Excel. Una de las herramientas más usadas. Recuperado de https://cursoexcel.cl/filtros-en-excel/

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