Libros contables: ¿qué son y cuál es su importancia?

Aplicar la contabilidad en una empresa requiere de diversas herramientas que nos ayuden a gestionar la información financiera de la misma. Para ello, existen los famosos libros contables, los cuales son definidos por González (2003) como aquellos registros ordenados y metódicos en los que se deja constancia de todas las transacciones de una empresa.

Una definición similar la brinda la Enciclopedia Económica (2019), la cual menciona que los Libros de Contabilidad son aquellos archivos o documentos en los que se registra la información financiera y económica de una organización. En otras palabras, incluye todas las operaciones realizadas en un tiempo determinado o establecido.

Estas herramientas son muy importantes en una empresa debido a que ayudan a cumplir con las obligaciones tributarias que impone la ley. Según Zans (2013), estos recursos también son necesarios para obtener información que permita conocer la situación real y los resultados de una corporación, así como probar las operaciones realizadas.

De acuerdo a la Organización Internacional del Trabajo (OIT, 2016), los dueños de negocios pueden llevar diferentes registros en sus libros contables. Por ejemplo, la mayoría de empresas se enfoca en cuatro tipos principales:1) las transacciones en efectivo, 2) los detalles de los deudores, 3) los costos y 4) las ventas.

La misma institución detalla además, que, en función de los requerimientos de cada negocio, también se pueden llevar otro tipo de registros. La OIT (2016) define así, los siguientes: operaciones bancarias, activos y pasivos, salarios, inventarios, impuestos, y acuerdos con los clientes o los proveedores.

Respecto a los libros contables, ¿por qué son beneficiosos? Zeballos (2012) explica las siguientes ventajas:

• Son claves para la existencia financiera de la nación.
• Permiten tomar decisiones financieras oportunas.
• Promueven una correcta y eficiente administración del negocio.
• Facilitan el registro y el control de los valores que ingresan y salen de la empresa.
• Muestran el estado financiero y económico de la empresa en un periodo de tiempo.
• Sustentan las operaciones mercantiles realizadas en la empresa.
• Ayudan a establecer el monto de los tributos a pagar.
• Realizan un balance general de la gestión realizada en un periodo de tiempo.
• Permiten realizar proyecciones económicas en la empresa.

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Referencias:

Chávez, M. y Hernández, J. (2019). Ventajas del uso de los libros contables electrónicos frente a los tradicionales en la empresa Computación, Informática y Servicios Electrónicos S.A.C, Chimbote – 2019. Recuperado de https://bit.ly/3hp6xTO

Enciclopedia Económica. (2019). Libros contables. Recuperado de https://enciclopediaeconomica.com/libros-contables/

González, G. (2003). Contabilidad General. Recuperado de https://www.upg.mx/wp-content/uploads/2015/10/LIBRO-37-Contabilidad-General.pdf

Organización Internacional del Trabajo. (2016). Registros Contables. Recuperado de https://bit.ly/3r0osTZ

Zans, W. (2013). Contabilidad Básica I. Lima: San Marcos

Zeballos, E. (2012). Contabilidad General: Aplicación del Plan Contable General para Empresas en los principales libros y registros tributarios. Lima: Impresiones Juve