Excel: una herramienta indispensable en los negocios
Docente del curso Excel para Gestión Empresarial
A todo nivel en la empresa o negocio: estratégico, táctico y operativo, es necesario contar con recursos de software, que nos permitan gestionar datos de manera eficaz, eficiente y efectiva. El significativo cambio de la gestión de datos y la obtención de la información de forma manual a la forma automatizada y en la nube, nos compromete a involucrarnos seriamente con el aprendizaje y uso de recursos de software, partiendo de programas base, de ofimática y de aplicación.
Todo negocio o empresa desde el más pequeño hasta la gran empresa, tiene la necesidad de consolidar y mostrar sus datos en cuadros de resultados o gráficos que le ayuden a los jefes a obtener información para mejorar su negocio y tomar decisiones.
Operaciones aritméticas, estadísticas, financieras desde las más sencillas hasta las más complejas y la gestión de datos y grandes volúmenes de información, es una tarea que se puede desarrollar de manera muy sencilla cuando aprendemos a utilizar una hoja electrónica de cálculo.
La hoja electrónica de cálculo es la herramienta de ofimática más fácil, práctica y efectiva para organizar dinero, objetos o personas. Es imprescindible para personas particulares y empresas desde la pequeña hasta la más grande, y la más popular es Microsoft Excel.
Excel como herramienta de ofimática y hoja de cálculo, cuenta con una gran cantidad de utilidades y funcionalidades que le permite al usuario desarrollar habilidades que son muy valoradas actualmente en los recintos laborales de cara a su buen desempeño como colaboradores en las empresas o negocios.
Hay que reconocer que en los últimos años, Excel ha ido evolucionando y se ha convertido en una de las herramientas que por sus bondades nos permiten procesar información y mostrar resultados de diversas formas que son indispensables y debemos conocer:
- Efectuar cálculos a través de operadores básicos
- Gestión de datos numéricos y de texto a través de funciones
- Gestión de grandes volúmenes de información para su ordenamiento.
- Obtención de la información necesaria a través de filtros
- Generar el consolidado de la información con gráficos y tablas dinámicas y mucho más.
Con Excel podemos mostrar información para su análisis desde muchos ángulos y cada vez más especializada. Excel es la hoja de cálculo más popular en el mundo. La utilizan diversas compañías: del sector industrial, económico, financiero, y educativo. Es una ayuda indispensable en la toma de decisiones.
Todo negocio o empresa utiliza Excel para el manejo de los procesos de cálculo y gestión de datos de cada área. En contabilidad, finanzas, inventarios, ventas, producción, marketing, etc., utilizan esta maravillosa hoja. Sin embargo, debemos tener en cuenta que existe una gran brecha en la empresa con respecto al uso correcto e ideal de esta hoja de cálculo. Esto conlleva a que los usuarios no saquen el máximo provecho de esta generosa herramienta de ofimática. Muchos usuarios usan libros de Excel pre formateados y preparados o plantillas que para nada les ayuda a desarrollar sus capacidades y habilidades para el uso de esta herramienta.
Satya Nadella, CEO de Microsoft, sostiene que Excel sigue siendo el único producto de Microsoft que está por encima del resto, y 750 millones de trabajadores en todo el mundo respaldan esa afirmación todos los días.
Según una encuesta realizada por Harvard Business Review durante una década a varios cientos de empleados de la oficina, pasan 10% de la vida laboral en hojas de cálculo, y los que trabajan en investigación y desarrollo o finanzas pasan 30%, o 2,5 horas al día. Es decir, aprovecharán mejor las funciones de la aplicación, ahorrarían tiempo y mejorarían la productividad.
Por todo lo expuesto, podemos afirmar que tener un conocimiento básico, intermedio y avanzado de Microsoft Excel como herramienta ofimática y hoja de cálculo, establece una importante ventaja competitiva en cada profesional que quiere volcar sus conocimientos, para facilitar la gestión de datos y mejorar los procesos de su empresa.
Si todavía no conoces Excel desde su fundamento hasta los aspectos más relevantes y productivos, debes tener en cuenta y empezar a trabajar en ello lo antes posible. Solo así tendrás asegurada una ventaja competitiva. Lo recomendable de la experiencia de aprendizaje que tengas en el curso que vas a desarrollar, es que todo lo que aprendas debe estar basado en experiencias de usuario en situaciones reales.
Es importante que de manera satisfactoria puedas aprender esta gran e importante herramienta. Nuestra casa de estudios te invita a aprender de manera virtual los conocimientos básicos, intermedios esenciales e indispensables en el manejo de esta hoja de cálculo. Esta gran experiencia la realizarás desde la comodidad de tu hogar, con la satisfacción que no encontrarás diferencia entre un aula real y un aula virtual por lo bueno de nuestro ambiente y clima de aprendizaje.
Todas las experiencias académicas que compartimos en el curso, se basan en las diversas acciones, ejercicios y experiencias de usuario en el trabajo en su día a día.
En nuestro curso podrás ir familiarizándote con el uso de esta hoja de cálculo, con el objetivo de llegar a tener un conocimiento desarrollado de Excel para la gestión de datos en tu negocio o empresa. Ten la seguridad que después de lo aprendido en el curso, las empresas te elegirán por la gran habilidad, destreza y conocimiento que tienes de esta bondadosa hoja de cálculo.
Te esperamos.
