Cualidades de un director de proyectos

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se realiza para crear un producto, servicio o resultado único. Según la guía del Project Managemente Institute (PMI), un proyecto se caracteriza por tener un principio y final definidos, este último se alcanza en cuatro situaciones específicas:

• Cuando se cumplen los objetivos.
• Cuando se determina que no se puede llegar a la meta.
• Cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.
• Cuando el cliente, patrocinador o líder desea terminar el proyecto.

El PMI también señala que un proyecto es temporal con referencia a sus compromisos y longevidad, no necesariamente se aplica al producto, servicio o resultado, sino que se busca que cada propuesta tenga un resultado duradero. Por ejemplo, si se plantea la construcción de un estadio, se espera que perdure en el tiempo. Asimismo, hay proyectos que generan impactos sociales, económicos y ambientales a largo plazo.

Para que un proyecto sea exitoso es importante saber dirigirlo, es decir, aplicar conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a cada una de sus actividades. Al respecto, el PMI menciona que son un total de 47 procesos en la dirección de proyectos agrupados en cinco grupos: inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre.

Además, es importante contar con un director de proyectos con habilidades interpersonales como las siguientes (PMI, 2013):

Confianza y liderazgo: el director de proyectos genera confianza, por ello, es un modelo o referente para seguir e imitar por su equipo de trabajo. Asimismo, es capaz de guiar y orientar a los colaboradores hacia las metas del proyecto.

Trabajo en equipo: es capaz de trabajar en conjunto con los miembros de su equipo, muchas veces conformado por distintos profesionales. Esta cualidad permite cumplir los objetivos e incrementar la motivación y creatividad.

Motivación: un director de proyecto influye en la moral de los miembros del equipo. Del líder depende aumentar sus niveles de estrés, frustración o reforzar su compromiso con la propuesta e incrementar su satisfacción con el trabajo.

Comunicación: el líder de proyecto es un buen comunicador no solo para transmitir información sobre cambios, errores o desacuerdos; sino para reconocer logros y celebrar las victorias alcanzadas.

Toma de decisiones: es capaz de tomar acción o llevar a cabo un plan frente a una situación crítica durante el desarrollo del proyecto. El director toma las decisiones con base en objetivos y prioridades de la propuesta.

El PMI también destaca que un director de proyectos debe tener conocimientos de política y cultura, capacidad de negociación, gestión de conflictos y orientación. Asimismo, resalta que debe caracterizarse por:

Conocimiento: saber sobre dirección de proyectos.

Desempeño: lo que es capaz de hacer o lograr cuando aplica sus conocimientos sobre la dirección de proyectos.

Personal: referido a la eficacia personal que comprende características como el liderazgo para guiar al equipo del proyecto mientras se cumplen los objetivos.

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Referencias:
PMI. (2013). Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK). Recuperado de
https://bit.ly/3CIFU5j