¿Qué es un equipo de proyectos?
El equipo de proyectos está conformado por un conjunto de personas que participan en el desarrollo de un proyecto, es decir, en sus diferentes etapas, desde el inicio, la planificación y la ejecución, hasta el monitoreo, el control y el cierre.
Por lo general, este equipo está integrado por el director, gerente o líder de proyecto, quien se encarga de supervisar y gestionar al grupo. Asimismo, por los colaboradores que realizan tareas o actividades técnicas y específicas del proyecto.
Los miembros de un equipo pueden ser los mismos colaboradores de la empresa o externos (freelancers). Además, los stakeholders, personas que no gestionan el proyecto, pero que tienen un interés en él y poseen autoridad y poder de decisión.
En definitiva, el equipo de proyectos reúne a un grupo de profesionales interdisciplinarios, es decir, de diferentes departamentos de una organización, pero que trabajan por un objetivo en común: finalizar de forma exitosa un proyecto.
Para ser eficiente, un equipo de proyectos debe reunir las siguientes características (Hernández, 2011):
- Comprende claramente el objetivo del proyecto:
Implica definir el alcance, el presupuesto, el programa y el nivel de calidad del proyecto. Es importante que cada integrante tenga en claro los resultados que se quieren alcanzar y los beneficios que estos brindarán.
- Define la responsabilidad de cada persona:
Los roles de cada integrante son conocidos y aceptados por el equipo. Estos se deben determinar según los conocimientos, las habilidades y las competencias de cada colaborador. Cada quien conoce lo que debe hacer en el proyecto.
- Con orientación a resultados:
Los miembros del equipo se sienten identificados con el proyecto y, por ende, comprometidos con alcanzar los objetivos del mismo. Por ello, están dispuestos a trabajar algunas horas adicionales en su ejecución.
- Se comunica de forma efectiva:
Los integrantes del equipo se comunican de forma abierta y oportuna durante el trabajo. Están dispuestos a recibir críticas constructivas y retroalimentación, así, se plantean soluciones creativas y se toman decisiones estratégicas.
- Alto grado de confianza y colaboración:
Cada integrante confía en la calidad del trabajo del otro y en su cumplimiento. Además, hay libertad para opinar y, en el caso se generen conflictos, se toma como una oportunidad de crecimiento y aprendizaje.
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Referencias:
Hernández, M. (2011). Gerencia del equipo de proyectos. Recuperado de https://bit.ly/3HOFVrn
